Tietosuojaseloste
Laatimispäivämäärä 9.6.2022
1. Rekisterinpitäjä
Trimble Solutions Oy
Public Administration
Hatsinanpuisto 8
02600 Espoo
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Jussi Laaksonen
3. Rekisterin nimi
Lauttasaari hiilineutraaliksi v2030 asiakaspalauterekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: käyttäjätunnus ja salasana, nimi, sähköpostiosoite, puhelin, palautteen käsittelyyn liittyvät yhteydenpitotoiveet, annettujen palautteiden tiedot sekä palautteiden käsittelyvaiheet ja vastaukset.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Palautepalvelun käyttäjien antamat tiedot.
7. Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta
2022
8. Tietojen päivitystiheys
Saapuvien palautteiden mukaisesti.
9. Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys
Julkisia tietoja ovat palautteet ja niiden vastaukset, mikäli palautteen antaja on antanut luvan palautteen julkaisuun. Palautteiden antajien henkilötietoja ei julkaista.
10. Salaiset tiedot
Vastaajan henkilötiedot. Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sekä tietosuojalain mukaan.
11. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
=> Ei säilytetä.
B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)
=> Käyttöliittymä on suojattu käyttäjätunnus/salasana -yhdistelmällä. Järjestelmään on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtäviin tietojen käsitteleminen kuuluu. Tietokanta ja palvelimet on suojattu käyttäjätunnus/salasana -yhdistelmällä. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitosopimuksen.
13. Tietojärjestelmätietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen
Tietoja säilytetään, kunnes kohteena oleva asia on käsitelty ja tiedot eivät enää ole rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.
